vuokraajan on oltava täysi-ikäinen. vuokraamisesta tehdään aina kirjallinen sopimus kahtena kappaleena. varaustilanteessa kummatkin osapuolet allekirjoittavat vuokrausehdot. pidemmissä (yli 4h kestävissä tapahtumissa) tulee vuokraajan nimetä kirjallisesti kaksi vastuuhenkilöä, jotka vastaavat siitä, että yleisiä vuokrausehtoja noudatetaan. mikäli tilan käytöstä aiheutuu myöhemmin vahingonkorvauksia tai sakkoja, ovat tilan vastuuhenkilöt siitä korvausvelvollisia.

sitova varausmaksu (30 %) lähetetään asiakkalle heti varauksen yhteydessä. varausmaksun maksaminen vahvistaa varauksen ja sitoudut noudattamaan vuokrausehtojamme. mikäli varausmaksua ei makseta eräpäivään mennessä (laskun maksuaika on seitsemän vuorokautta), varaus peruuntuu. loppuosa tilan vuokraamisesta tulee maksettavaksi kolme kuukautta ennen vuokrattavan ajankohdan alkamista. loppulaskun maksuaika on 14 vrk. juhlatila tulee olla kokonaisuudessaan maksettuna ennen vuokrauksen ajankohdan alkua. jos tilaisuuden alku on alle kolmen kuukauden päästä varaamisesta, vuokrahinta laskutetaan välittömästi varaushetkellä kokonaisuudessaan. mikäli asiakas muuttaa vuokrausajankohtaa, sitä pidetään varauksen perumisena ja uuden varaamisena. tällöin varausmaksu tulee uudelleen maksettavaksi.

tilan vuokraamisen peruutus tulee tehdä aina kirjallisena (sähköpostitse). varauksen peruuttamisesta pidätetään varausmaksu, jota ei palauteta. Alle kolme kuukautta ennen tilaisuuden toteutusajankohtaa peruutetut varaukset veloitetaan täysimääräisenä.

ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. tulipalo, vesivahinko, myrsky, ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ennen vuokrausajankohdan alkua. vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa vuokraussumma kokonaisuudessaan takaisin.

mikäli tilan käyttäminen estyy viranomaisen toimesta, vuokranantaja ei ole siitä vastuussa tai korvausvelvollinen.

2. vuokrauksen kohde ja vuokra-aika

vuokrauksen kohteena on wilhelmiinan vintti osoitteessa viitainmaa 33, 14200 turenki. tilan vuokraan kuuluu juhlatila, baarialue ja keittiö vintillä, sekä alakerran wc- tilat ja morsiushuone. vuokraukseen sisältyy aina myös navetan välittömässä läheisyydessä oleva juhlatilan piha-alue, sekä parkkipaikka. alue esitellään asiakkaalle tilaan tutustumisen yhteydessä. asuinrakennuksemme piha-alue ja muut kiinteistömme eivät ole asiakkaiden käytössä. huomioithan, että alueen ympärillä on runsaasti viljeltävää peltoa, jotka eivät ole osa juhlatilan piha-aluetta.

vuokraushintaan sisältyy aina pöydät ja tuolit, säädettävä juhlavalaistus, äänentoistolaitteet + 2 mikrofonia ja alakerran rekvisiitta varasto. tilassa on aina valmiina katossa olevat harsot, sekä tunnelmavalot. näiden muokkaamisesta/poistosta perimme maksun ja sovimme tästä yhdessä asiakkaan kanssa tapauskohtaisesti.

vuokrauksen kesto sovitaan asiakkaan kanssa tapauskohtaisesti. wilhelmiinan vintillä on oikeus veloittaa ylimenevästä ajasta erikseen.

3. avain

vuokranantaja luovuttaa avainsäilön koodin ennen varauksen alkua. avain palautetaan samaan paikkaan vuokrauksen päättyessä. kadonneesta avaimesta perimme 300 euron korvauksen.

4. vahingot ja siivous

vuokraaja on velvollinen korvaamaan ja ilmoittamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, irtaimistolle, ympäristölle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta. mahdolliset tilassa tapahtuvat vahingot tulee ilmoittaa viipymättä vuokranantajalle.

vuokranantaja ei ole vastuussa vuokratuissa tiloissa olevasta vuokralaisen tai kolmannen osapuolen omaisuudesta, eikä juhlissa mahdollisesti tapahtuneista aineellisista- tai henkilövahingoista.

tilaa saa koristella vapaasti, mutta mitään ei saa porata/naulata. koristelut eivät saa jättää jälkiä pintoihin tai rakenteisiin. mahdolliset kiinnitykset tulee poistaa ennen vuokra-ajan loppua.

vuokraus sisältää loppusiivouksen. vuokraaja huolehtii roskien, pullojen ja tölkkien siivoamisesta ja poisviennistä. kaikki mitä vuokralainen on tuonut mukanaan tai somistanut tilaa, tulee ne siivota ja viedä pois. keittiö on jätettävä siistiksi, mikäli mahdollinen pitopalvelu ei ole sitä tehnyt. mikäli vuokraaja on käyttänyt vintin kodinkoneita tai kylmäsäilytystä, tulee ne huolehtia puhtaiksi. wc- tilat tulee olla yleisesti siistissä kunnossa (esim. oksennus, uloste ym.) poissa. jos vuokrattavista tiloista tai piha-alueilta löytyy oksennusta, ulostetta, rikkoutuneita pulloja, nikotiinipusseja tai tupakantumppeja, veloitamme niiden siivoamisesta 170 euron korvauksen.

siivoamme tilan vuokra-ajan päätyttyä, joten tila on oltava heti imuroitavassa ja pinnat pyyhittävässä kunnossa.

5. järjestys, turvallisuus ja ympäristö

vuokralainen vastaa ja valvoo sitä, että kaikki tilassa olevat henkilöt noudattavat vintin vuokrausehtoja sekä suomen lainsäädäntöä.

• paloturvallisuuden vuoksi elävän tulen käyttö on ehdottomasti kielletty sekä sisä-, että ulkotiloissa!
• tupakointi (myös sähkötupakka) on kielletty. tupakointi vain piha-alueella sille osoitetulla paikalla.
• vuokralainen huolehtii siitä, että ajoneuvot pysäköidään vain niille osoitetuille paikoille. autoja tai muita kulkuneuvoja ei saa pysäköidä tien varteen, jotta viitainmaa pysyy liikennekelpoisena.
• ympäristön pelloilla liikkuminen ja viljan tallominen on kielletty.
• juhlatilan, sekä parkkipaikan välissä menee yksityinen tie, jota muutkin alueella asuvat käyttävät. tähän tulee kiinnittää huomiota ja vuokraajan tulee ohjeistaa juhlijoita noudattamaan erityistä varovaisuutta.
• vuokralainen vastaa tilaisuuden aikana, että hätäpoistumisteitä ei ole tukittu ja pääsyä estetty. vintin keittiöstä löytyviä paloturvallisuusohjeita tulee noudattaa.
• vuokraaja huolehtii, että tilojen ovet ovat lukittu ja ikkunat suljettu päivittäin, sekä vuokra- ajan päättyessä. vuokraaja vastaa ja on velvollinen korvaamaan jos wilhelmiinan vintin omaisuutta anastetaan vuokra-ajan sisällä. vuokranantaja ei vastaa, mikäli tiloihin tuotuja asiakkaan/kolmannen osapuolen irtaimistoa anastetaan vuokrausaikana.
• tiloissa ei ole lupaa yöpyä.
• wilhelmiinan vintin edustajalla ja viranomaisella on lupa keskeyttää tilaisuus, mikäli katsotaan, että se aiheuttaa vahinkoa/vaaraa kiinteistölle, ympäristölle ja/tai irtaimistolle. tilaisuus voidaan keskeyttää myös mikäli vuokrausehtoja ei nouodateta. tällaisessa tapauksessa vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan tästä mahdollisesti vuokralaiselle aiheutuvia kuluja tai palauttamaan vuokrasummaa.

6. musiikki ja ääni

noudatamme yleistä taajama-aluetta koskevaa melurajoitusta. äänentoistollemme on rajoitettu maksimirajat. mikäli musiikkia soitetaan kello 22.00 jälkeen, tulee kaikki ovet ja ikkunat olla suljettuina. live-musiikki tulee päättyä ennen klo 22.00. desibelirajojen noudattaminen on vuokraajan vastuulla.

haluamme, että maaseudulla kaikki kyläläiset naapurustossamme saavat nauttia rauhallisista illoista, joten myös ulkotiloissa tulee kiinnittää melutasoon eritystä huomiota kello 22.00 jälkeen.

mikäli melutason ohjeistuksia ei noudateta, on wilhelmiinan vintin edustajalla tai viranomaisella lupa päättää juhlat ennenaikaisesti.

7. muuta

kaikki tilaisuudet päättyvät kello 24.00 mennessä. näin pystymme takaamaan, että juhlinta ei häiritse rauhallisen maalaisidyllin tunnelmaa kylällämme.

vuokralainen ei saa edelleenvuokrata tai välittää tilaa kolmansille osapuolille.

maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen on sovittava aina erikseen vuokranantajan kanssa.

tilaan saa tuoda omat juomat, sekä pitopalvelun.

lemmikkien tuominen juhlatilaan tai muihin sisätiloihin on kielletty.

Pidätämme oikeuden vuokraus-, maksu- ja peruutusehtojen sekä hintojen muutoksiin.